Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni

Son güncelleme: —

Doldurulması gereken alanlar var. Aşağıda köşeli parantezle işaretlenmiş yerlere firma bilgilerinizi yazın. Bu metin ürünün gerçekte ne yaptığını doğru anlatır, ancak yayına almadan önce bir hukukçuya okutmanızı öneririz.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu [Firma unvanı], [adres], vergi no [VKN]. İletişim: info@tblsoft.com.

2. İşlenen veriler

Müşteri firma ve kullanıcıları

Firma adı, vergi numarası, vergi dairesi, adres, fatura e-postası
Kullanıcı ad soyad, e-posta, telefon
Şifre — düz metin olarak saklanmaz, yalnızca geri döndürülemez özeti (PBKDF2-HMAC-SHA256) tutulur
Abonelik ve fatura kayıtları

Yolcular

Müşteri firma, sefere yolcu eklerken ad soyad, telefon, koltuk numarası, PNR kodu ve iniş yeri bilgisini girer. Bu verileri müşteri firma belirler ve girer; TripRoll bu kapsamda veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

3. İşleme amacı ve hukuki sebep

Hizmetin sunulması ve sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c)
Faturalama ve yasal saklama yükümlülükleri (KVKK m.5/2-ç)
Güvenlik, hata teşhisi ve kötüye kullanımın önlenmesi (KVKK m.5/2-f)

4. Aktarım

Veriler [barındırma sağlayıcısı ve konumu] üzerinde tutulur. E-fatura kesimi devreye alındığında fatura bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine iletilir. Bunun dışında üçüncü taraflara aktarım yapılmaz, veriler pazarlama amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.

5. Firma verilerinin ayrılığı

Her müşteri firmanın kayıtları yalnızca kendi kullanıcılarına açıktır. Bu ayrım uygulama katmanında değil, veritabanı sorgularının kendisinde uygulanır.

6. Saklama süresi

Hesap etkin olduğu sürece ve abonelik sona erdikten sonra [süre] boyunca saklanır. Fatura kayıtları vergi mevzuatı gereği on yıl tutulur. Silme talebiniz üzerine yasal saklama yükümlülüğü dışındaki veriler silinir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@tblsoft.com adresine iletebilirsiniz; en geç otuz gün içinde yanıtlanır.

Silme talebinizi panelden kendiniz de uygulayabilirsiniz: firma yetkilisi hesabı üzerinden sefer, yolcu, araç ve personel kayıtlarınız kalıcı olarak silinir. Faturalar silinemez — vergi mevzuatı bunları on yıl saklamayı zorunlu kılar; fatura üzerinde yer aldığı için firma unvanınız ve vergi numaranız da saklanır.

8. Çerezler

Bu web sitesi çerez kullanmaz ve takip yapmaz. Panel, oturumunuzu açık tutmak için tarayıcınızın yerel depolamasını kullanır; bu bir çerez değildir, yalnızca sizin cihazınızda kalır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.